Autofacturare automată pentru flote de curieri
Ghid pas cu pas pentru configurarea partenerilor, livratorilor, e-Factura, generarea desfășurătoarelor și a contractelor — simplu, legal și complet online.
Gestionare Parteneri
Partenerii pot fi gestionați din mai multe meniuri, fiecare cu filtre predefinite. În aplicația de Contacte puteți gestiona toți partenerii.
Creare partener
- Accesați modulul de Contacte: din tabloul de bord Odoo, selectați modulul „Contacte".
- Creați un contact nou: apăsați Creează.
- Completați detaliile partenerului:
- Nume — numele partenerului.
- Tip — companie sau persoană.
- Adresă — strada, orașul, codul poștal, țara.
- Informații de contact — telefon, email și alte detalii.
- Configurări suplimentare: categorie și detalii fiscale (cod fiscal), dacă e relevant.
- Salvați partenerul: apăsați Salvează.
Creare partener după CUI
Tot din același meniu puteți crea un partener pe baza CUI, cu preluare automată a datelor de la ANAF.
- Accesați Contacte și apăsați Creează.
- Completați: Nume, Țară = România, CUI.
- Faceți clic undeva în pagină sau Salvează pentru a prelua datele de pe ANAF.
Creare cont bancar
Pentru a putea genera fișierele de plăți, fiecare partener trebuie să aibă configurat un cont bancar.
Adăugare Livrator
Meniul de Livratori permite gestionarea livratorilor asociați unui partener. Fiecare livrator este unic pentru o combinație de partener, tip de desfășurător și companie.
Câmpuri principale
- Partener (
partner_id) — referință către partenerul Odoo (obligatoriu). - Tip desfășurător (
sheet_type) — ex.: „Tazz" (obligatoriu). - Companie (
company_id) — preluată de la partener. - Cod de integrare (
property_integration_code) — obligatoriu, dependent de companie. - Comision integrare (
property_integration_commission) — implicit0.03. - Emailuri curier (
courier_emails) — separate prin;sau câte unul pe linie (verificare unicitate).
Constrângeri și validări
- Un singur livrator per combinație partener + tip foaie + companie.
- Emailurile nu pot fi refolosite la alt livrator cu același tip de foaie și companie.
- La email duplicat, sistemul generează o eroare.
Creare
- Accesează formularul partenerului dorit.
- În secțiunea „Livratori", adaugă o nouă linie.
- Completează: partenerul (precompletat), tipul de foaie, codul de integrare, comisionul, emailurile (separate prin
;). - Salvează. La erori de unicitate/email duplicat se afișează un mesaj.
Configurare e-Factura
Pentru a trimite automat facturile în SPV ANAF, trebuie să configurați un token în sistem.
Preluare token
- Accesați meniul Configurare e-Factura.
- Selectați compania pentru care doriți să preluați token.
🖼️ Captură: fereastra de selectare a companiei
- Asigurați-vă că aveți bifată căsuța Token from ANAF Provider.
- Pentru e-Factura TEST, bifați Utilizează mediu de testare.
- Cu certificatul în calculator, apăsați Generare Token.
Desfășurător
Desfășurătorul (Delivery Sheet) centralizează livrările unui partener/livrator într-o perioadă și permite generarea automată de facturi și fișiere de plăți, plus atașarea de documente justificative.
1 · Creare și completare
Mergi la Delivery Sheet → Desfășurătoare, apasă Create și completează:
- Tip desfășurător — selectează tipul.
- Data Început / Data de Sfârșit — perioada.
- Data Facturii — data de emitere a facturilor.
- Jurnal — jurnalul de bancă de unde se generează plățile.
- Fișier — încarcă desfășurătorul primit de la furnizor.
2 · Procesare atașament
Încarcă fișierul în câmpul Fișier, apoi apasă Procesează atașamentul. Fișierul e citit linie cu linie, iar sistemul mapează fiecare curier cu Livratorii existenți și calculează comisionul reținut.
3 · Generare facturi
După validare, apasă Generează Facturi. Sistemul creează auto-facturi pentru fiecare livrator (proces în fundal).
- Se generează notele de ajustare Cash și plata bancară în funcție de bancă.
- Cu token e-Factura configurat, factura se trimite automat în SPV.
- Factura se trimite pe email livratorului.
4 · Generare fișiere plăți
După facturare, apasă Generează fișier plăți. Se generează automat două fișiere CSV: ajustări CASH și plăți bancare.
Formatul fișierelor de import
Fiecare platformă are un header propriu. Fișiere de test descărcabile găsești în secțiunea Fișiere de test.
Glovo
Maparea subcontractorului se face după adresa de email a curierului (din Emailuri Curier).
| Coloane header |
|---|
| Nume Companie · Id curier · Oras · Nume · Email · Cont activ · Balanta Cash Actuala · Garantate · Comenzi · Storno taxa de livrare · Bonus de Recomandare · Bonus Numar de Comenzi · Bonus de Colantare · Alte Bonusuri · Recalculari Venituri Anterioare · Venituri · Taxa de livrare · Plata zilnica cu cash · Ajustari Perioada Anterioara · Tips · Taxa deschidere cont · Taxa aplicatie · Ajustari Totale · Total Venituri de transferat |
Bolt
Maparea subcontractorului se face după adresa de email a curierului (din Emailuri Curier).
| Coloane header |
|---|
| Row Number · Courier UID · First Name · Last Name · Phone · Email · Personal Code · City · Courier Earnings (Without VAT) · Courier Earnings (With VAT) · Waiting time compensations (Without VAT) · Waiting time compensations (with VAT) · Courier Adjustments · Deposits (Without VAT) · Deposits (With VAT) · Adjusted Earnings (Without VAT) · Adjusted Earnings (With VAT) · Adjusted Earnings with Courier Tips (Without VAT) · Adjusted Earnings with Courier Tips (With VAT) · Courier Tips (Without VAT) · Courier Tips (With VAT) · Cash received from Clients · Overdue courier cash debt · Cash paid to Providers · Balance Before Period · Balance After Period |
Wolt
Maparea se face după codul din câmpul Courier Name — al treilea șir de caractere (în exemplu: TST).
| Coloane header |
|---|
| Fleet DeliveryOS ID · Fleet Company · Earning Model · Courier ID · Courier Name · Courier payout ID · Task Fees · Shift Guarantee · Manual Transactions · Bonus Cost · Payout Correction · Other Cost · Tips · Additional Compensation · Compensation Deductions · Manual GD · Manual GD Return · Cash Offset · Operational Fee · Activation Fee |
Tazz
Maparea se face după codul din paranteze rotunde în câmpul Curier (în exemplu: (TST)).
| Coloane header (selecție din cele 47) |
|---|
| Curier · Nume agentie · Filiala · Metoda de plata · Valoare taxa operationala · Valoare taxa activare si reactivare cont · Comenzi livrate · Ridicari · Livrari · … · Castig total livrari · Taxa de transport cash · Taxa de transport card · Bacsis (online) · Datorie selfpay · Bonus performanta DxGy · Bonus campanie · Contravaloare Factura · Total Decontat Tazz · Datorie despagubiri · Despagubiri compensate |
Headerul complet (47 de coloane) se găsește în fișierul de test descărcabil.
Contracte
Odoo Sign vă permite să trimiteți, să semnați și să aprobați documente online. Drag & drop câmpuri editabile și obligatorii, șabloane precompletate — scrieți documentul o singură dată și fiți mai productiv.
Avantaje
- Semnături în secunde — clienții semnează electronic de pe orice dispozitiv.
- Trasabilitate criptografică — jurnal de audit cu transparență completă, păstrând datele private.
- Autentificare prin SMS — coduri unice pentru identificarea semnatarilor.
- Ordine de semnare — destinatarii sunt notificați doar când le vine rândul.
- Remindere — reminder automat pentru semnare.
Configurare contract
Încărcare template PDF
Pregătiți template-uri PDF cu spațiile libere ajustate, astfel încât câmpurile predefinite din sistem să poată fi completate fără suprapunere.
Alege câmpuri sistem
Prin Drag & Drop adăugați câmpurile completate automat din sistem la trimiterea pentru semnare. Stabiliți pentru fiecare câmp cine îl completează și ordinea — de obicei Clientul completează și semnează primul, apoi emitentul completează la final numărul și data documentului.
Trimitere document
Cu un șablon setat (sau doar încărcat pentru o singură semnare), trimiteți cererea partenerului: date de trimitere, valabilitate, adrese CC, mesaje personalizate.
Fișiere de test
Descarcă fișiere de exemplu cu headerul corect pentru fiecare platformă. Datele sunt fictive; codurile de mapare (TST pentru Wolt/Tazz, emailuri *@example.com pentru Glovo/Bolt) trebuie să corespundă livratorilor configurați.
TST(TST)